Prywatność i ochrona danych
Oświadczenie o ochronie danych SwissOps Ltd.
Poczta.io to usługa oferowana przez SwissOps Ltd..
Niniejsze Oświadczenie o ochronie danych firmy SwissOps Ltd. (dalej „my” lub „Poczta.io”) ma na celu poinformowanie Klienta lub Użytkownika (dalej „Ty” lub „Użytkownik”) o naszych usługach, ofertach lub produktach (zwanych dalej „Usługami ”) w zakresie gromadzenia i przetwarzania jego danych (niezależnie od tego, czy mają one charakter osobisty, czy też nie; dalej „Dane”).
1. Wprowadzenie
W niniejszym dokumencie odpowiadamy w szczególności na następujące pytania: kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich Danych? Jakie Dane zbieramy podczas korzystania z naszych Usług? w jakich celach przetwarzamy te Dane? jeśli tak, to komu przekazujemy te dane? Informujemy Cię również o czasie przetwarzania Twoich Danych, podstawie prawnej tego przetwarzania (o ile taka podstawa okaże się konieczna) oraz o prawach, jakich możesz wobec nas dochodzić, podejmując działania związane z przetwarzaniem Twoich Danych. Niniejsze Oświadczenie o ochronie danych dotyczy wszystkich Twoich danych, o których już wiemy lub które zostaną nam przekazane w przyszłości. Należy pamiętać, że w dowolnym momencie możemy dostosować niniejsze Oświadczenie o ochronie danych. Obecna wersja opublikowana na Poczta.io jest miarodajna.
Za dane osobowe uważa się wszystkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby (zwane dalej „danymi osobowymi”). Obejmuje to w szczególności informacje, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz, w stosownych przypadkach, adresy IP, a także identyfikatory urządzeń. Ogólny termin „Dane” w rozumieniu niniejszego Oświadczenia o ochronie danych obejmuje Dane osobowe, jak również dane zanonimizowane lub dane, które nie są danymi osobowymi. Z drugiej strony termin „przetwarzanie” odnosi się do dowolnego przetwarzania Danych, w szczególności gromadzenia, utrwalania, wykorzystywania, przekształcania, rozpowszechniania, przechowywania lub usuwania Danych, niezależnie od zastosowanych środków lub procesów (dalej „Przetwarzanie ”).
Przed przekazaniem nam Danych Osobowych innych osób prosimy o upewnienie się, że są one świadome niniejszego Oświadczenia o ochronie danych i przekazanie nam swoich Danych Osobowych tylko wtedy, gdy zezwalają na to obowiązujące przepisy o ochronie danych.
2. Menedżer
Zgodnie z niniejszym Oświadczeniem o ochronie danych, administratorem danych jest SwissOps Ltd. z siedzibą w Renens w Szwajcarii. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt z naszym specjalistycznym działem „Ochrona danych” (info@poczta.io).
3. Kategorie przetwarzanych danych
Gromadzimy pewne Dane, gdy korzystasz z naszych Usług lub wchodzisz w interakcje z Poczta.io (na przykład, gdy odwiedzasz naszą witrynę internetową, korzystasz z jednej z naszych aplikacji mobilnych lub innej Usługi cyfrowej, zawierasz umowę, rejestrujesz się lub łączysz z kontem użytkownika, lub gdy kontaktujesz się z naszymi współpracownikami). Zasadniczo zbieramy te Dane bezpośrednio od Ciebie. W niektórych przypadkach może się jednak zdarzyć, że inne osoby przekażą nam Dane (na przykład, jeśli osoba trzecia wystawi ocenę lub komentarz, który Cię dotyczy, jeśli Twój pracodawca udostępni nam Twoje dane kontaktowe lub jeśli firma, z którą masz stosunek umowny przekazuje nam Twoje dane).
Częścią przetwarzanych przez nas danych osobowych mogą być:
- Dane przekazane nam podczas rejestracji w jednej z naszych Usług (imiona i nazwiska, dane kontaktowe, płeć, stan cywilny, data urodzenia, zawód, zdjęcie, członkowie rodziny, współpracownicy, język, płatności, dane dostępowe, informacje reklamowe, opt -włączenia i rezygnacji itp.);
- Dane w związku z ofertami i zawartymi umowami (data umowy, rodzaj umowy, treść umowy, produkt umowy, strony umowy, czas trwania umowy, wartość umowy, zmiany umowy, dane dotyczące płatności, dane kontaktowe, osoby kontaktowe, adresy rozliczeniowe i korespondencyjne, opinie klientów, anulowania, spory itp.);
- Dane uzyskane lub ujawnione podczas korzystania z naszych Usług przez Zarejestrowanych lub Niezarejestrowanych Użytkowników. Obejmuje to między innymi adresy IP i MAC lub identyfikator używanego urządzenia, pliki cookie, przeglądane strony i wyszukiwane hasła wprowadzane przez Użytkowników, wartości wprowadzane w oknach dialogowych, rezerwacje, oceny, datę, godzinę i czas trwania odwiedziny, kliknięcia, reakcje na oferty ze strony Poczta.io lub osób trzecich, adresy odsyłające/wyjściowe, informacje dotyczące daty i godziny korzystania, rodzaju przeglądarki i urządzenia, systemu operacyjnego oraz dostawcy usług internetowych lub ilość przesyłanych danych. Dotyczy to również Danych opublikowanych lub przekazanych za pośrednictwem naszych Usług lub usług stron trzecich, które mogą być w nich zintegrowane (obrazy, teksty, komentarze, oceny, rezerwacje, filmy itp.). Możemy również łączyć Dane Osobowe zebrane za pośrednictwem jednej z naszych Usług z Danymi zebranymi za pośrednictwem innej Usługi;
- Dane wymieniane podczas kontaktu z nami lub dotyczące takich kontaktów (komunikacja listowna, telefoniczna, faksowa, e-mailowa, SMS-owa, MMS-owa, za pośrednictwem wiadomości wideo lub komunikatorów internetowych, reakcje na komunikaty i oferty z Poczta.io, preferowane środki komunikacji itp.);
- Dane, które przekazujesz Ty lub osoby trzecie w kontekście ewentualnego udziału w konkursach lub ankietach lub innych podobnych operacjach;
- Dane o lokalizacji, które niektóre Usługi mogą gromadzić i rejestrować, jeśli funkcja geolokalizacji używanego urządzenia jest aktywna;
- Dane udostępnione nam przez osoby trzecie, z którymi łączy nas relacja biznesowa (wpisy w spisach, bazach adresowych, zmiany wpisów w bazach danych, dane dotyczące wypłacalności, informacje o wewnętrznych kontaktach firmy itp.);
- Dane ze źródeł publicznych (wpisy w rejestrze handlowym, innych rejestrach, spisach lub spisach itp.).
Wyżej wymienione Dane nie zawsze są Danymi Osobowymi. Co do zasady, o ile nie jesteśmy zarejestrowani (na przykład za pomocą konta użytkownika), nie jesteśmy w stanie powiązać Danych generowanych podczas korzystania z naszych Usług z konkretną osobą. Jednak w indywidualnych przypadkach takie połączenie może być możliwe, jeśli te Dane zostaną połączone z innymi Danymi.
W stosownych przypadkach, aby korzystać z naszych Usług, będziesz musiał podać określone Dane Osobowe wymagane przez prawo lub niezbędne do nawiązania stosunku umownego, zapewnienia jego przetwarzania lub wypełnienia związanych z nim zobowiązań umownych. Bez takich Danych Osobowych zasadniczo nie będziemy w stanie zawrzeć i wykonać umowy lub świadczyć określonej Usługi. Niezbędny jest również zapis dostępu do naszych Usług cyfrowych i wynikające z tego gromadzenie danych dotyczących połączenia (takich jak adres IP). Wykonują się one automatycznie podczas korzystania z Serwisu i nie mogą być wyłączone dla określonych Użytkowników. Dlatego też, jeśli sprzeciwiasz się gromadzeniu takich Danych, powinieneś zrezygnować z korzystania z naszych Usług.
4. Cele przetwarzania i podstawy prawne
W zakresie dozwolonym przez prawo będziemy przetwarzać Dane Osobowe w szczególności w następujących celach:
- przygotowanie, zawieranie, wykonywanie i przetwarzanie umów;
- świadczenie, rozwijanie i ulepszanie naszych Usług, opracowywanie nowych Usług, obsługa, utrzymywanie, optymalizacja i gwarantowanie bezpieczeństwa naszych Usług i naszej infrastruktury;
- zarządzanie Użytkownikami naszych Usług, kontrole tożsamości, połączenia i inne uwierzytelnienia;
- utrzymanie, zarządzanie i rozwój naszych relacji z klientami, komunikacja z klientami i stronami trzecimi, obsługa klienta i wsparcie techniczne, promocje, reklama i marketing, tworzenie profili użytkowników, świadczenie spersonalizowanych Usług i odpowiednich treści ;
- prowadzenie i publikowanie rejestrów, spisów lub spisów (w formie papierowej, na nośnikach danych i/lub w Internecie), utrzymywanie, porównywanie i aktualizacja baz danych, w tym centralnych spisów adresów i innych należących do nas danych kontaktowychposiadane lub będące własnością firm, z którymi mamy stosunek umowny;
- ochrona Użytkowników, naszych współpracowników i osób trzecich, ochrona naszych Danych, tajemnic i aktywów, bezpieczeństwo naszych systemów, budynków i innej infrastruktury;
- kontrole jakości, badania rynku, opracowywanie statystyk, raportów i informacji zarządczej, zarządzanie i rozwój firmy, naszej oferty i naszej działalności, kupno i sprzedaż jednostek gospodarczych, spółek lub części przedsiębiorstw;
- przestrzeganie zobowiązań prawnych lub regulacyjnych i zasad wewnętrznych, stosowanie prawa, procedur cywilnych, karnych lub administracyjnych, skargi, zwalczanie nadużyć, dochodzenia i odpowiadanie na żądania władz lub służb urzędowych.
Możemy również przetwarzać Dane Osobowe w innych celach, jeżeli wymaga tego obowiązek prawny, jeśli poinformujemy Cię o tym w innym miejscu lub jeśli ze względu na okoliczności Przetwarzanie było oczywiste w momencie zbierania Danych.
W zakresie, w jakim podstawa prawna jest wymagana przez obowiązujące przepisy o ochronie danych, wykorzystujemy Dane Osobowe do powyższych celów, opierając się na następujących podstawach prawnych:
- wykonanie umowy;
- przestrzeganie zobowiązań prawnych;
- zgoda uzyskana przez Poczta.io lub osobę trzecią;
- uzasadnione interesy Poczta.io lub stron trzecich, w szczególności:
- oferowanie i świadczenie Usług;
- reklama i marketing;
- utrzymywanie relacji i komunikacji z Użytkownikami i osobami trzecimi;
- poznania zachowań, preferencji i potrzeb Użytkowników, badania rynku;
- rozwój i ulepszanie naszych Usług, rozwój nowych Usług;
- Zarządzanie użytkownikami, sprawdzanie tożsamości, połączenia, uwierzytelnianie;
- ochrona Użytkowników, naszych współpracowników i osób trzecich, ochrona naszych Danych, tajemnic, infrastruktury i aktywów;
- utrzymywanie i organizowanie bezpiecznej, wydajnej i efektywnej działalności biznesowej, w tym bezpiecznej, wydajnej i efektywnej obsługi i rozwoju Usług Cyfrowych i innych systemów informatycznych, rozwiązywanie problemów;
- właściwe zarządzanie biznesem i rozwój, sprzedaż lub zakup jednostek biznesowych, spółek lub części firm, inne transakcje prawa korporacyjnego;
- przestrzeganie zobowiązań prawnych lub regulacyjnych oraz zasad wewnętrznych, stosowanie prawa, procedury cywilne, karne lub administracyjne, skargi, zwalczanie nadużyć, dochodzenia i odpowiedzi na żądania władz.
5. Publikacja i przesyłanie danych
Możemy publikować i przesyłać Dane zgodnie z następującymi postanowieniami:
Publikacja danych
Niektóre z naszych Usług przewidują publikację Danych. Zasadniczo publikowane Dane można przeglądać w dowolnym miejscu, w tym poza Szwajcarią. Na przykład opublikowane dane katalogu są publicznie dostępne (pod adresem Poczta.io itp.). Dane publikowane za pośrednictwem odpowiednich funkcji naszych Usług (posty, obrazy, teksty, filmy, komentarze, oceny itp.) mogą być również dostępne publicznie. Ta uwaga dotyczy również używanej w tym celu nazwy użytkownika. My lub osoby trzecie możemy publikować opublikowane Dane na innych platformach lub w innych mediach (np. w mediach drukowanych), jeśli to konieczne po dostosowaniu formularza. Możliwe jest również, że Dane publikowane za pośrednictwem naszych Usług mogą być indeksowane przez wyszukiwarki (takie jak Google) lub przekazywane przez strony trzecie, nad którymi nie mamy kontroli. W związku z tym dane te prawdopodobnie będą dostępne publicznie w dowolnym kraju, nawet po ewentualnym ich usunięciu.
Podmioty przetwarzające dane
Jesteśmy uprawnieni do zlecania osobom trzecim świadczenia określonych usług (usługi informatyczne, obsługa aplikacji, zarządzanie, drukowanie, wysyłanie itp.) lub przetwarzania i zapisywania Danych (dalej „Podmioty przetwarzające dane”). Podmioty przetwarzające dane mogą mieć dostęp do Danych Osobowych i przetwarzać je w ramach powierzonego im przez nas mandatu. Cechy podrzędneAgenci danych, którzy mogą otrzymywać dane osobowe, mogą znajdować się w dowolnym kraju, w tym w Szwajcarii, krajach UE lub EOG oraz w Stanach Zjednoczonych.
Partnerzy kontraktowi
Możemy przekazywać Dane naszym partnerom umownym (partnerom dystrybucyjnym, usługodawcom, klientom, dostawcom, instytucjom finansowym itp.). Taka transmisja może mieć miejsce między innymi w celu wypełnienia zobowiązań umownych, oferowania określonych Usług lub porównywania, sprawdzania poprawności i aktualizacji baz danych (w tym centralnych spisów adresów i innych danych kontaktowych, które należą do nas lub należą do naszych partnerów umownych ); mogą być również wykorzystywane do celów zbierania i marketingu, analizy korzystania i działania naszych Usług, systemów i infrastruktury oraz przetwarzania płatności. Potencjalnymi odbiorcami są również nabywcy lub strony zainteresowane nabyciem jednostek gospodarczych, spółek lub części spółek. Partnerzy umowni mogą mieć dostęp do Danych Osobowych i przetwarzać je do własnych celów (na przykład w celu wykonania swoich umów lub wypełnienia swoich zobowiązań prawnych). W tym kontekście oni również są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. Kontrahenci, którzy mogą otrzymać Dane Osobowe, mogą mieć siedzibę w dowolnym kraju, w szczególności w Szwajcarii, w krajach UE lub EOG, a także w Stanach Zjednoczonych.
Transmisje do władz i inne transmisje ze względów prawnych
W niektórych przypadkach możemy ujawnić Dane władzom, służbom urzędowym lub innym stronom trzecim (w kontekście wniosków władz lub służb urzędowych, dochodzeń i dochodzeń, postępowań administracyjnych, instrukcji, postępowań cywilnych i/lub karnych itp.). Ujawniamy takie informacje, gdy żądają tego od nas władze lub oficjalne służby, gdy uważamy, że jesteśmy do tego zobowiązani lub gdy możemy w dobrej wierze założyć, że dostęp do danych, ich wykorzystanie, przechowywanie lub przesyłanie są zasadnie konieczne do egzekwowania aktualnych warunków użytkowania, wykrywania nadużyć lub naruszeń bezpieczeństwa, zapobiegania im lub zwalczania ich lub ochrony praw i własności Poczta.io.
6. Okres trwałości
Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego je zgromadziliśmy. Co do zasady usuwamy jednak wcześniej, tj. gdy tylko ich Przetwarzanie przestanie nas interesować, Dane Osobowe, które są generowane w kontekście korzystania z naszych Usług (protokoły, logi („logi”)), analizy itp.) i które nie podlegają takim okresom przechowywania lub przedawnienia. Dane zanonimizowane mogą być przechowywane dłużej. Z zastrzeżeniem jakiejkolwiek wyraźnej umowy, nie jesteśmy zobowiązani do przechowywania Danych przez określony czas.
7. Pliki cookie, narzędzia do pomiaru oglądalności w Internecie, narzędzia do śledzenia i inne technologie
Używamy kilku powszechnych technologii do gromadzenia, przechowywania i analizowania Danych podczas korzystania z naszych Usług.
W szczególności stosujemy pliki cookies, które identyfikują Twoją przeglądarkę internetową lub urządzenie. Plik cookie to mały plik wysyłany do komputera lub automatycznie zapisywany na komputerze lub urządzeniu mobilnym przez przeglądarkę, z której korzystasz podczas korzystania z jednej z naszych Usług. Gdy ponownie uzyskasz dostęp do Serwisu, może on rozpoznać Twoją przeglądarkę lub urządzenie za pomocą plików cookie. Pliki cookie mogą przechowywać różne informacje, takie jak preferencje Użytkownika. Oprócz „cookies sesyjnych”, które są automatycznie usuwane po każdej wizycie w naszych Serwisach, stosujemy cookies tymczasowe i stałe, które są dłużej przechowywane na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym. Stosowane przez nas pliki cookies umożliwiają przede wszystkim oferowanie Ci funkcjonalności różnych Usług w wygodniejszy i bezpieczniejszy sposób (np. połączenie z Twoim kontem użytkownika).
Informacje zbierane za pomocą plików cookies pozwalają nam również ulepszać nasze Usługi zgodnie z oczekiwaniami Użytkowników oraz przesyłać Ci spersonalizowane oferty i reklamy. Zakładamy, że Użytkownik, korzystając z naszych Usług i odpowiadających im funkcjonalnościndantes (wybór języka, automatyczne logowanie itp.), wyraża zgodę na używanie przez nas takich plików cookie. Masz jednak możliwość zablokowania obsługi plików cookies lub ich usunięcia w ustawieniach przeglądarki. Pamiętaj jednak, że jeśli zablokujesz pliki cookie, możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji Usługi. Podobnie, jeśli usuniesz pliki cookie, wszelkie pliki cookie rezygnacji, które sam zapisałeś, również zostaną usunięte. Będziesz musiał ponownie aktywować te pliki cookie rezygnacji przy następnym korzystaniu z danej Usługi. W przeciwnym razie zostaniesz zidentyfikowany jako nowy Użytkownik i będziesz musiał ponownie wprowadzić swoje Dane.
Oprócz plików cookie możemy wykorzystywać inne technologie (piksele, sygnały nawigacyjne, tagi, identyfikatory reklamowe itp.) w celu analizy korzystania z naszych Usług, ich personalizacji lub dostarczania ofert i dostosowanych reklam. Na przykład, wysyłając newslettery lub e-maile, możemy korzystać z technologii, które pozwalają nam z jednej strony analizować, jakie treści interesują Użytkowników, a z drugiej strony, czy, kiedy i jak reagują na naszych ofert (pobieranie obrazów zawartych w wiadomości e-mail, klikanie w adresy URL pojawiające się w wiadomości e-mail lub na stronie internetowej, wprowadzanie danych w formularzu itp.). Zakładamy, że Użytkownik korzystając z takich funkcjonalności wyraża zgodę na korzystanie przez nas z odpowiednich technologii.
Wreszcie, używamy również różnych narzędzi do pomiaru oglądalności w Internecie i wspólnych narzędzi do śledzenia, aby mierzyć i analizować korzystanie z naszych Usług. Narzędzia te, najczęściej dostarczane przez podmioty trzecie, dostarczają nam informacji i statystyk dotyczących korzystania z naszych Usług, które pomagają nam je lepiej zrozumieć i dostosować nasze Usługi do potrzeb Użytkowników.
Na przykład korzystamy z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google LLC, która również wykorzystuje pliki cookie. Informacje o korzystaniu przez Ciebie z naszych Usług generowane przez pliki cookie są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w Stanach Zjednoczonych, gdzie są przechowywane. Jednak w naszych Usługach aktywowaliśmy anonimizację adresów IP dla Google Analytics. W ten sposób Google usuwa część Twojego adresu IP w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zanim zostanie on przesłany do Stanów Zjednoczonych. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany do serwera Google w USA i skracany. Google będzie korzystał z tych informacji w celu analizy korzystania z danej strony internetowej, tworzenia raportów dotyczących działań na tej stronie internetowej oraz oferowania operatorowi tej ostatniej innych usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i ogólnie z Internetu. Więcej informacji na temat używanych przez nas narzędzi do pomiaru oglądalności w Internecie i narzędzi do śledzenia, a także na temat możliwych możliwości dezaktywacji lub zablokowania ich użycia, można znaleźć tutaj.
Należy pamiętać, że upoważnione strony trzecie (na przykład nasi partnerzy reklamowi) mogą również wykorzystywać pliki cookie lub inne technologie w naszych Usługach w celu analizy korzystania z nich, personalizowania ich lub oferowania dostosowanych ofert i reklam. Przegląd stron trzecich, z którymi współpracujemy w tym obszarze, można znaleźć tutaj. Te osoby trzecie przetwarzają Dane zgodnie z własnymi warunkami użytkowania i ochrony danych.
8. Wtyczki mediów społecznościowych i integracja ofert stron trzecich
Z naszymi Usługami integrujemy wtyczki mediów społecznościowych (Disqus, Facebook, Google itp.). Te wtyczki ułatwiają udostępnianie treści na tych platformach. Przegląd używanych przez nas wtyczek można znaleźć tutaj.
Podczas odwiedzania jednej z naszych Usług, która zawiera wtyczki, połączenie może zostać nawiązane automatycznie z serwerem danego dostawcy. Następnie zbiera i zapisuje określone Dane (data i godzina wizyty w Serwisie, typ przeglądarki, adres IP itp.). Jeśli masz konto użytkownika u jednego z tych usługodawców, mogą oni powiązać te informacje z Twoim profilem. Ponadto, jeśli wchodzisz w interakcję z tymi wtyczkami (na przykład klikając „Lubię to” lub zostawiając komentarz), informacje te są z kolei przekazywane do danego dostawcy, który je zapisuje i ewentualnie publikuje. Gdy łączysz się z naszymi Usługami za pośrednictwem sieci społecznościowej (korzystanie z usługi „logowania społecznościowego”, takiej jak Facebook Connect lub Disqus w celumrugnięcie komentarza), dany usługodawca może przesłać nam pewne Dane osobowe dotyczące użytkownika, które zarejestrował (imię i nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe itp.).
Ponadto integrujemy z naszymi Usługami usługi świadczone przez osoby trzecie, które umożliwiają interakcję z klientami lub innymi Użytkownikami Poczta.io, a także z osobami trzecimi (rezerwacja za pośrednictwem usługi rezerwacji, publikowanie ocen lub komentarzy itp.). Wszelkie wprowadzone dane są następnie przekazywane tym stronom trzecim w celu przetworzenia i wykonania danej usługi lub przetwarzane bezpośrednio przez nie.
Należy pamiętać, że te strony trzecie przetwarzają Dane zgodnie z własnymi warunkami użytkowania i ochrony danych.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą. Ma również prawo żądać od nas sprostowania lub usunięcia Danych Osobowych, które go dotyczą, lub ograniczenia ich Przetwarzania i wykorzystywania, a także może sprzeciwić się takiemu Przetwarzaniu Danych Osobowych. Co do zasady osoba, której dane dotyczą, musi jednak być w stanie jasno udowodnić swoją tożsamość, aby móc skorzystać z takich praw. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na Przetwarzanie Danych Osobowych, może ją cofnąć w dowolnym momencie. W państwach członkowskich UE lub EOG osoba, której dane dotyczą, ma w określonych przypadkach prawo otrzymać Dane wygenerowane podczas korzystania z Usług Elektronicznych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, który umożliwia dalsze korzystanie z tych Usług danych i ich przesyłania. Wszelkie wnioski dotyczące tych praw należy kierować do wyspecjalizowanego działu „Ochrona danych” (patrz punkt 2 powyżej). Zastrzegamy sobie prawo do ograniczenia praw osoby, której dane dotyczą, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa i np. nieudzielania pełnych informacji lub nieusuwania Danych. Ponadto zwracamy uwagę na fakt, że w przypadku usunięcia Twoich Danych Osobowych Usługi lub ich części mogą przestać być dostępne lub nie nadawać się do użytku.
Możliwe, że zautomatyzowana decyzja podjęta przez Poczta.io w odniesieniu do konkretnej osoby może wywoływać wobec tej osoby skutki prawne lub mieć na nią istotny wpływ z innego powodu. W takim przypadku i w zakresie przewidzianym przez prawo osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z osobą odpowiedzialną za pośrednictwem Poczta.io i poprosić ją o ponowne rozpatrzenie zautomatyzowanej decyzji lub zażądać od początku, aby decyzja została podjęta przez osobę, a nie w sposób zautomatyzowany sposób. W takim przypadku osoba, której dane dotyczą, może utracić możliwość korzystania z niektórych zautomatyzowanych usług. O takich decyzjach zostanie poinformowany odrębnie.
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych. Jeśli administrator danych znajduje się w Szwajcarii, będzie to Federalny Komisarz ds. Ochrony Danych i Przejrzystości (http://www.edoeb.admin.ch).